Urlaubsanspruch berechnen

Wie viele Urlaubstage stehen mir zu? Die Antwort sollte kein Jurastudium erfordern. Trotzdem hat das Urlaubsrecht in Deutschland viele Stellschrauben: den gesetzlichen Mindesturlaub, vertraglichen Mehrurlaub, Teilzeitmodelle, die sechsmonatige Wartezeit und den Stichtag 30. Juni. Mit diesem kostenlosenUrlaubsrechner können Sie Ihren Urlaubsanspruch berechnen, ohne die Regeln selbst zusammensuchen zu müssen. Sie geben Ihre Vertragsdaten ein und sehen jeden Schritt der Formel samt dem Paragrafen, der gilt.

Der Rechner richtet sich an Beschäftigte, die ihren Vertrag oder ihre Gehaltsabrechnung prüfen wollen, an Personalabteilungen und kleine Unternehmen, die für eine Neueinstellung eine verlässliche Zahl brauchen, und an alle, die zwischen Vollzeit und Teilzeit wechseln. Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser – ohne Anmeldung und ohne dass Daten an einen Server gesendet werden.

Was ist der Urlaubsanspruch?

Der Urlaubsanspruch ist die Zahl der bezahlten freien Tage, die Beschäftigten pro Kalenderjahr zustehen. In Deutschland legt das Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) die Untergrenze fest: mindestens 24 Werktage bei einer 6-Tage-Woche. Das entspricht 20 Arbeitstagen bei der üblichen 5-Tage-Woche, also vier vollen Wochen. Viele Arbeits- und Tarifverträge gewähren mehr, meist 25 bis 30 Tage. Gesetzliche Feiertage kommen hinzu und werden nie vom Urlaub abgezogen.

Urlaubstage berechnen: Formel Schritt für Schritt

Um Ihre Urlaubstage zu berechnen, wendet der Rechner die Regeln in fester Reihenfolge an:

1. Ausgangspunkt ist der Vollzeiturlaub. Das ist der Jahresurlaub aus Ihrem Vertrag, bezogen auf die übliche Arbeitswoche im Betrieb.
2. Umrechnung auf Ihre Arbeitstage. Arbeiten Sie an weniger Tagen pro Woche als eine Vollzeitkraft, wird Ihr Urlaubsanspruch anteilig umgerechnet.
3. Teiljahr berücksichtigen. Sind Sie im Laufe des Jahres ein- oder ausgetreten, steht Ihnen unter Umständen nur 1/12 des Jahresurlaubs je vollem Beschäftigungsmonat zu.
4. Sonderfälle ergänzen. Zusatzurlaub bei Schwerbehinderung, höherer Mindesturlaub für Minderjährige oder eine Kürzung wegen Elternzeit kommen hier hinzu.
5. Ergebnis runden. Nach § 5 Abs. 2 BUrlG wird ein Bruchteil von mindestens einem halben Tag auf einen vollen Tag aufgerundet. Kleinere Bruchteile bleiben stehen.

Sie sehen sowohl den exakten als auch den gerundeten Wert und können die Berechnung so selbst prüfen oder gegenüber Ihrem Arbeitgeber erklären. Ausführlich erklärt im RatgeberUrlaubstage berechnen – Formel.

Urlaubsanspruch berechnen bei Teilzeit

Teilzeitkräfte haben dasselbe Recht auf bezahlten Urlaub wie Vollzeitkräfte. Es ändert sich nur die Zahl der Tage, nicht die Länge der Erholung. Als Urlaubsrechner für Teilzeit verwendet das Tool eine einfache Formel:

Vollzeiturlaub ÷ Arbeitstage im Betrieb × Ihre Arbeitstage

Gewährt Ihr Vertrag 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche und Sie arbeiten drei Tage pro Woche, ergibt das 30 ÷ 5 × 3 = 18 Urlaubstage. In beiden Fällen haben Sie genauso viele Urlaubswochen wie eine Vollzeitkraft, weil jede Urlaubswoche nur Ihre eigenen Arbeitstage verbraucht. Entscheidend ist die Zahl der Arbeitstage, nicht die Stunden. Ändern sich Ihre Arbeitstage im Laufe des Jahres, tragen Sie jeden Wechsel im Rechner ein: Bereits erworbener Urlaub wird nicht rückwirkend gekürzt. Mehr im RatgeberUrlaubsanspruch berechnen bei Teilzeit.

Urlaubstage berechnen bei der 4-Tage-Woche

Bei einer 4-Tage-Woche rechnen Sie den Vollzeiturlaub × 4 ÷ 5. Aus 30 Tagen werden 24 Urlaubstage, aus 28 Tagen 22,4 und aus dem gesetzlichen Minimum von 20 Tagen 16. Ob Sie 4 × 8 oder 4 × 10 Stunden arbeiten, spielt keine Rolle. Tabelle und Beispiel für einen Wechsel im laufenden Jahr finden Sie im RatgeberUrlaubstage bei der 4-Tage-Woche.

Urlaubsanspruch anteilig berechnen: Eintritt im laufenden Jahr

Neue Mitarbeitende erhalten den vollen Jahresurlaub erst nach einer Wartezeit von sechs Monaten (§ 4 BUrlG). Wer nach dem 30. Juni beginnt, kann die Wartezeit im selben Jahr nicht mehr erfüllen und erhält 1/12 des Jahresurlaubs je vollem Beschäftigungsmonat. So berechnen Sie anteilige Urlaubstage: Beginn am 1. August mit 30 Tagen Urlaub ergibt 30 × 5 ÷ 12 = 12,5 Tage, aufgerundet 13. Mehr dazu im RatgeberUrlaubsanspruch im ersten Jahr.

Urlaubsanspruch berechnen bei Kündigung

Beim Ausscheiden gilt Ähnliches: Wer bis zum 30. Juni geht, erhält 1/12 je vollem Monat. Wer in der zweiten Jahreshälfte nach erfüllter Wartezeit ausscheidet, behält mindestens den vollen gesetzlichen Mindesturlaub. Vertraglicher Mehrurlaub darf nur gekürzt werden, wenn der Vertrag das ausdrücklich regelt. Details im Ratgeber Urlaubsanspruch bei Kündigung.

Auszahlung der Urlaubstage berechnen

Urlaub, den Sie vor dem letzten Arbeitstag nicht mehr nehmen können, muss ausgezahlt werden (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Der Tagessatz bei festem Gehalt lautet: Bruttomonatsgehalt × 3 ÷ (13 × Arbeitstage pro Woche). Bei 3.900 € brutto und einer 5-Tage-Woche sind das 180 € pro Urlaubstag. Tragen Sie Ihr Gehalt im AbschnittResturlaub & Auszahlung ein, und der Rechner schätzt den Bruttobetrag. Mehr im RatgeberAuszahlung der Urlaubstage berechnen.

Urlaubsanspruch berechnen im Minijob

Auch Minijobber haben Anspruch auf bezahlten Urlaub – das wird in der Praxis oft übersehen. Es zählen die Arbeitstage pro Woche, nicht der Verdienst: Bei zwei festen Arbeitstagen stehen Ihnen mindestens 8 Urlaubstage im Jahr zu, bei 30 Tagen Vollzeiturlaub im Betrieb sogar 12. Beispiele für unregelmäßige Einsätze im Ratgeber Urlaubsanspruch im Minijob.

Sonderfälle, die der Urlaubsrechner berücksichtigt

• Schwerbehinderung: fünf zusätzliche Arbeitstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche (§ 208 SGB IX), angepasst an Teilzeit und Teiljahr (Ratgeber).
• Beschäftigte unter 18: der höhere Mindesturlaub nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz, abhängig vom Alter am 1. Januar (Ratgeber).
• Elternzeit: die optionale Kürzung um 1/12 je vollem Monat, die der Arbeitgeber erklären muss (Ratgeber).
• Resturlaub und genommene Tage: Übertrag aus dem Vorjahr und bereits genommene Tage ergeben Ihren verbleibenden Urlaub (Ratgeber).

Warum dieser Urlaubsanspruch-Rechner?

Die meisten Online-Rechner fragen nach einer Anzahl Monate und liefern eine Zahl ohne Erklärung. DieserUrlaubsanspruch-Rechner arbeitet mit Ihren tatsächlichen Ein- und Austrittsdaten, zählt volle Monate so wie die Arbeitsgerichte und zeigt die Rechtsgrundlage für jede Zeile des Ergebnisses. Jede Berechnung hat einen eigenen Link zum Teilen, oder Sie drucken eine übersichtliche Zusammenfassung.

Die Ergebnisse sind eine fundierte Einschätzung auf Basis der gesetzlichen Regeln und üblicher Vertragsklauseln. Tarifverträge und Arbeitsverträge können abweichende Regelungen enthalten. Für eine verbindliche Beratung im Streitfall wenden Sie sich an Ihren Betriebsrat, Ihre Gewerkschaft oder eine Fachanwältin bzw. einen Fachanwalt für Arbeitsrecht. Für die Alltagsfrage „Wie viel Urlaub habe ich dieses Jahr noch?“ liefert der Rechner in unter einer Minute eine klare Antwort.